Privacy

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 2 november 2026

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Back-up HR is een handelsnaam van Keepitsimple BV, Heikant 14a, 3390 Houwaart (België), ondernemingsnummer BE 0759.460.213, RPR Leuven. Keepitsimple BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website (backuphr.be) verwerkt worden.

Heb je een vraag over je gegevens of wil je je rechten uitoefenen? Neem dan contact op via het contactformulier of via LinkedIn.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken enkel de gegevens die je zelf invult in het contactformulier:

• je naam en (optioneel) je organisatie;
• je e-mailadres;
• het onderwerp en je bericht.

Vul in je bericht liefst geen gevoelige gegevens in, zoals loon- of gezondheidsgegevens van medewerkers. Die bespreken we, indien nodig, later via een veilig kanaal.

Waarvoor gebruiken we ze, en op welke basis?

We gebruiken je gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden, een kennismakingsgesprek in te plannen en je eventueel een offerte te bezorgen. De rechtsgrond is het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (artikel 6.1.b GDPR/AVG) en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te antwoorden (artikel 6.1.f GDPR/AVG). Je gegevens worden niet verkocht, niet voor reclame gebruikt en niet gedeeld met andere partijen dan de verwerkers hieronder.

Wie verwerkt je gegevens nog?

• Netlify (Netlify, Inc., Verenigde Staten) host deze website en verwerkt de berichten van het contactformulier via Netlify Forms. Voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Na het versturen van het formulier ontvangt de mailbox van de onderneming een melding met de inhoud van je bericht.
• Cloudflare Web Analytics meet anoniem hoeveel bezoekers de website heeft (zie hieronder).

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang nodig is om je vraag op te volgen, en maximaal 2 jaar na ons laatste contact. Word je klant, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de samenwerking zolang de klantrelatie loopt en zolang de wet dat vereist, bijvoorbeeld voor de boekhouding.

Cookies en bezoekersstatistieken

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Om het aantal bezoekers te tellen gebruiken we Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies, maakt geen persoonlijke profielen en volgt je niet over andere websites heen. We zien enkel geanonimiseerde totalen, zoals het aantal bezoeken per pagina. De lettertypes worden vanaf deze website zelf geladen, niet via externe diensten. Daarom vragen we ook geen cookietoestemming.

Klik je op een link naar LinkedIn, dan geldt op die website het privacybeleid van LinkedIn.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te dragen. Neem daarvoor contact op via het contactformulier of via LinkedIn. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

De website wordt enkel via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden. We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De datum bovenaan toont wanneer het laatst gewijzigd werd.