Freelance HR, payroll & reward in België
Van loonadministratie en contracten tot bonusplannen en een tijdelijke HR-collega: ik neem de HR-zorgen van je schouders, zodat jij je kan focussen op je mensen en je business. Voor kmo's, scale-ups en grote organisaties.
Back-up HR is de freelance HR-praktijk van Katleen Van Biesen, een HR-, payroll- en rewardspecialist met meer dan 10 jaar ervaring in grote, internationale organisaties. Back-up HR ondersteunt organisaties in België van elke omvang – kmo's, scale-ups en grote bedrijven – met payroll & HR-administratie, compensation & benefits en HR-interim. Je kan Back-up HR inschakelen voor één afgebakende opdracht, als vaste HR back-up of als tijdelijke interim-versterking, op afstand of ter plaatse. Katleen werkt in het Nederlands, Engels en Frans. Elke samenwerking start met een gratis kennismakingsgesprek, waarna je een offerte op maat ontvangt.
Herkenbaar?
Elke organisatie botst vroeg of laat op HR-vragen: een ontslag dat correct berekend moet worden, een bonusplan dat niemand begrijpt, of een HR-collega die maandenlang afwezig is. Of je nu een kmo, een groeiende scale-up of een grote organisatie bent: externe HR-ondersteuning vangt precies dat op.
Geen uren verliezen aan materie die niet jouw core business is.
Geen vaste HR-functie nodig – je haalt me erbij wanneer het nodig is.
Gerichte kennis van payroll, reward en sociale wetgeving.
Eenmalig, tijdelijk of doorlopend – volledig op maat.
Correcte berekeningen, documenten en opvolging.
Diensten
Drie pijlers, gebouwd op jarenlange praktijkervaring bij grote, internationale organisaties.
Correcte lonen en een sluitende sociale administratie, zonder kopzorgen.
Een verloningsbeleid dat klopt, motiveert en uitlegbaar is.
Extra HR-capaciteit wanneer je organisatie die nodig heeft.
Formules
Eenmalige opdracht, vaste back-up of tijdelijke versterking. Na een gratis kennismakingsgesprek ontvang je een duidelijke offerte op maat.
Voor één duidelijke vraag of opdracht.
Offerte op aanvraag
Vaste prijs voor duidelijk afgebakende opdrachten, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Je vaste HR-partner, elke maand.
Offerte op aanvraag
Een vast maandpakket, afgestemd op de omvang en noden van je organisatie.
Tijdelijke versterking, op locatie of hybride.
Offerte op aanvraag
Uur- of dagtarief, afhankelijk van duur en intensiteit van de opdracht.
Ik werk als zelfstandige en ben geen sociaal secretariaat of advocaat. Voor strikt juridisch advies verwijs ik je graag door.
Werkwijze
Een vrijblijvend gesprek over je organisatie, je vraag en je verwachtingen.
Je krijgt een duidelijke offerte op maat: vaste prijs, uur-/dagtarief of maandpakket.
Na akkoord start ik snel, met regelmatige updates en korte lijnen.
Ik denk proactief mee en zorg voor een propere overdracht en documentatie.
Over mij
HR-, payroll- en rewardspecialist. Jouw HR back-up, met oog voor mensen én cijfers.
Ik ben Katleen. Al meer dan 10 jaar werk ik in HR, payroll en reward, telkens in grote, internationale organisaties, van consultancy tot industrie. Daar leerde ik hoe veel er achter één loonbrief zit: correcte berekeningen, heldere afspraken en mensen die weten waar ze aan toe zijn.
Mijn sterkte ligt waar HR concreet wordt: payroll en sociale wetgeving, compensation & benefits, het voorbereiden van sociaal overleg en cao-onderhandelingen, en het vinden van de juiste mensen. Complexe materie vertaal ik graag naar praktische oplossingen die werken op de werkvloer. En dat in het Nederlands, Engels of Frans.
Loon- en personeelsgegevens zijn vertrouwelijk. Ik werk daarom met strikte discretie, en ik neem de tijd om je organisatie echt te leren kennen. Zo ben ik geen externe die even langskomt, maar een betrouwbare partner die proactief meedenkt. Dan kan jij je weer focussen op je mensen en je business.
Expertise
Praktijkervaring in grote, internationale organisaties, in uiteenlopende sectoren.
Correcte lonen, nationaal en internationaal, en antwoorden die kloppen.
Verloningsbeleid dat motiveert én uitlegbaar is.
Goed voorbereid naar de onderhandelingstafel en de ondernemingsraad.
Gestroomlijnde processen en de juiste mensen op de juiste plek.
FAQ
Back-up HR is de freelance HR-praktijk van Katleen Van Biesen in België. Back-up HR biedt flexibele ondersteuning in payroll & HR-administratie, compensation & benefits en HR-interim voor kmo's, scale-ups en grote organisaties, eenmalig, doorlopend of tijdelijk.
Back-up HR werkt voor organisaties van elke omvang: kmo's zonder eigen HR-specialist, groeiende scale-ups en grote organisaties die tijdelijk extra HR-, payroll- of reward-capaciteit nodig hebben, bijvoorbeeld bij afwezigheid, een piekperiode of een project.
Een sociaal secretariaat verwerkt de lonen en sociale aangiftes. Back-up HR werkt aan de kant van de organisatie: de payroll controleren, de input correct voorbereiden, vragen van medewerkers en managers beantwoorden en helpen met HR-beleid en projecten. Back-up HR werkt dus samen met het sociaal secretariaat, niet in de plaats ervan.
Dat hangt af van de opdracht. Duidelijk afgebakende opdrachten krijgen een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Doorlopende ondersteuning of interim-opdrachten gebeuren tegen een uur- of dagtarief of met een vast maandpakket. Prijzen worden besproken na een gratis kennismakingsgesprek, waarna je een offerte op maat ontvangt.
Ja. Je kan Back-up HR inschakelen voor één concrete vraag, zoals een ontslagberekening of een review van je verloningspakket. Je kan ook kiezen voor een vaste HR back-up of voor tijdelijke versterking tijdens een afwezigheid.
Veel opdrachten kunnen op afstand, wat snel en flexibel is. Voor interim-opdrachten of overlegmomenten komt Katleen Van Biesen in onderling overleg ook ter plaatse.
Nee. Katleen Van Biesen is geen advocaat. Back-up HR helpt HR- en payrolldossiers correct en praktisch aan te pakken. Voor strikt juridisch advies of geschillen verwijst Back-up HR door naar een gespecialiseerde partner.
Na een gratis kennismakingsgesprek en je akkoord op de offerte kan de opdracht meestal snel van start gaan. De precieze startdatum hangt af van de planning en wordt samen afgesproken.
Loon- en personeelsgegevens zijn bijzonder gevoelig. Back-up HR behandelt ze met strikte discretie en volgens de Europese privacywetgeving (GDPR/AVG).
Contact
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Samen bekijken we waar ik jou het best kan ondersteunen.